档案有什么用 | 增补工龄有保障

编者按

档案有什么用？这是社会公众的热切发问, 也是广大档案工作者对职业担当的不断追问。由福建省档案局、福建省档案馆编撰的《档案有什么用（第三辑）》，汇集了近年我省档案部门开展档案活化利用最生动的135个案例，真实记录了全省广大档案工作者默默耕耘、无私奉献的奋斗足迹，展现了档案和档案工作在服务党委政府中心工作和服务人民群众中的独特作用。即日起，“福建档案”微信公众号将逐个刊发实例，进一步增进社会公众对档案和档案工作的了解，推动全社会更加重视、支持档案事业发展。

六

服务民生篇

18.增补工龄有保障

2023年8月，两名原北溪流域电站退休职工手写申请书，送至国网泰宁县供电公司办公室。申请书大致内容为：二人是原北溪一级电站员工，最早是以临时工身份进入电站工作，在退休认定工龄时，未将其任临时工期间的工龄计入其中，现向社保中心申请增补工龄，需提供当时年份每一季度的工资发放证明，希望公司查找提供，以补充缺失的工龄证明材料。

国网泰宁县供电公司组织部、办公室对申请内容进行核实，两位同志在“厂网分离”前确于北溪一级电站任职，20世纪80至90年代，北溪流域电站属于泰宁县电力公司管辖，历经多次机构变革，其相关档案现存于国网泰宁县供电公司综合档案室。公司出于以人为本的社会责任以及对老同志的关心关爱，同意两人申请，由组织部、财务部及综合档案室管理人员协同查找两位老同志1985年8月至12月和1988年8月至1992年4月的季度工资发放凭证，并提供复制件作为佐证，协助两位老同志成功增补工龄，使其获得更好的社会保障。

书面申请书

由于档案年份久远，当时的档案整理方式与现在有较大差别：现在的工资是按年份整理成一套工资表，而当时是按月装订在会计凭证之中，且正式员工与临时员工的工资是分开制表发放。这让现在的财务、档案人员一时无从下手，只能请教退休的原财务部主任，了解工资凭证的特征，再按年份逐月逐份查找会计凭证，确保充分提供佐证。当时的工资单用纸为A4大小，纸质轻、薄、脆，而凭证仅有A6大小，所有的工资单均是折叠装订，并有不同程度破损，给凭证的查找增加了难度。办公室、财务部、组织部协同，3名工作人员加班加点，在近600份凭证中逐一翻找，终于为两位老同志集齐了14份工资凭证。两位老同志拿到工资凭证时难掩激动心情。这些工资凭证得到人社局的认定后，两位老同志顺利增补了工龄。

查找到的工资凭证

（国网泰宁县供电公司 唐捷）

责任编辑：沈小乐